Bem vindo(a) ao QuimeraX. Neste documento, apresentamos nossa Política de Privacidade, que possui todas as informações necessárias para o nosso Titular entender como utilizamos os seus Dados Pessoais na utilização do nosso site e serviços, sempre em conformidade com os requisitos da legislação vigente.

O QuimeraX  é um software na modalidade Software as a Service (SaaS), desenvolvido pela empresa HAKAI SECURITY SOLUÇÕES EM SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO LTDA., inscrita no CNPJ sob o nº 34.057.320/0001-08, a qual detém todos os direitos de propriedade intelectual sobre o referido produto e o site.

Para melhor compreensão desta Política de Privacidade, a sessão Termos Definidos e Interpretação define os termos iniciados com letras maiúsculas, assim como as regras de interpretação aplicáveis.

Atenção! Esta Política de Privacidade não se aplica a informações coletadas e processadas por terceiros, incluindo sites, aplicativos ou outro conteúdo que possa ser acessível por meio ou vinculado a este site.

Termos Definidos

Os termos abaixo descritos, quando aqui utilizados e na extensão máxima permitida pelas Normas, terão os significados previstos abaixo:

Cliente: pessoa jurídica que contrata os serviços do QuimeraX/Hakai Security;

Contrato: significa os instrumentos jurídicos que regem a relação do QuimeraX/Hakai Security com o Cliente;

Controlador: significa a pessoa, natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as principais decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais;

Dado Pessoal: significa qualquer informação que seja capaz de identificar um Titular de Dados (conforme definido abaixo, de forma direta ou indiretamente), como seu nome, número de identificação, dados de localização, identificador online ou um ou mais fatores específicos a você, conforme a legislação vigente. Nesta Política de Privacidade, serão tratados como “Dados” ou “Dados Pessoais” todas as informações que se refiram a um Titular de Dados.  Dados desidentificados e/ou agregados que não possam razoavelmente identificar, relacionar-se, descrever ou ser associados ou vinculados, direta ou indiretamente, a um indivíduo, domicílio ou dispositivo não são considerados informações pessoais;

Dado Pessoal Sensível: corresponde aos Dados Pessoais que dizem respeito à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, referente à saúde ou à vida sexual, genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Encarregado: significa a pessoa física ou jurídica, designada pela Hakai Security para responder internamente por questões relacionadas à proteção de Dados Pessoais, inclusive na intermediação do contato com autoridades competentes e Titulares de Dados Pessoais. 

Contato: Meio de contato com o Encarregado de Dados;

Operador: significa a pessoa, natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador;

Titular: significa a pessoa física a que se refere um Dado Pessoal, conforme legislação vigente. 

Tratamento: significa toda operação realizada com Dados Pessoais, tais como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Esta Política de Privacidade irá notificá-lo sobre o seguinte:

• Quais informações pessoais são coletadas de você, as fontes de onde tais informações pessoais são coletadas, como elas são usadas e com quem podem ser compartilhadas.
• Quais opções estão disponíveis para você em relação ao uso, retenção e acesso às suas informações pessoais.
• Os procedimentos de segurança em vigor para proteger o uso indevido de suas informações pessoais.

Coleta de Dados Pessoais

Poderemos Tratar Dados Pessoais:

• Fornecidos diretamente pelo nosso Titular, durante o contato com QuimeraX, através do preenchimento de formulários, ou se correspondendo conosco por correio, telefone, e-mail ou de outra forma. Isso inclui informações pessoais que você fornece quando nos pergunta sobre nossos produtos ou serviços ou se candidata a eles; assina nossos serviços ou publicações; solicita o envio de material de marketing ou nos envia feedback. Para utilizar este site, o usuário deve primeiro se cadastrar. Durante o cadastro, o usuário precisa fornecer determinadas informações (como nome, domínio e endereço de e-mail). Essas informações são usadas para exibir produtos/serviços em nosso site;
• Nós coletamos Dados Pessoais para fins de fechamento de contrato com nossos clientes. Essas informações são essenciais para a formalização do nosso relacionamento e para garantir que possamos fornecer os serviços solicitados de forma adequada. Além disso, são tratados com total confidencialidade e utilizados apenas para a finalidade mencionada, em conformidade com nossa política de privacidade;
• Coleta de Dados Pessoais automaticamente, quando utilizado o nosso site, por meio de tecnologias que possam nos ajudar a identificar o nosso Titular;
• Podemos usar cookies, arquivos de log, web beacons, identificadores de dispositivos, identificadores de publicidade e tecnologias de rastreamento semelhantes, incluindo aquelas de provedores de serviços terceirizados como Google Analytics, Google Tag Manager e outras ferramentas baseadas em nuvem, para coletar automaticamente suas preferências, dados de desempenho e informações sobre seu uso da web quando você visita os Serviços. Por exemplo, podemos coletar seu endereço IP, informações do dispositivo e do provedor de serviços de Internet, detalhes do navegador da Web e o endereço de qualquer site de referência. Isso pode incluir a coleta de sinais de geolocalização do seu endereço IP ou das configurações do dispositivo para determinar sua localização, para que possamos operar e personalizar os Serviços para você. Também podemos coletar informações sobre sua atividade online, como páginas visualizadas e interações com outros usuários. Os Serviços não foram projetados para reconhecer ou responder a sinais de “não rastrear” recebidos de navegadores. Você pode controlar as informações coletadas por essas tecnologias de rastreamento ou ser alertado quando cookies são enviados ajustando as configurações do seu navegador de Internet ou dispositivos, mas tais ajustes podem afetar ou desabilitar certas funcionalidades dos Serviços. Você pode saber mais sobre o Google Analytics e suas opções para desativar anúncios do Google com base em interesses em https://adssettings.google.com . Você pode saber mais sobre anúncios segmentados e sua capacidade de desativar o recebimento de anúncios com base em interesses em optout.aboutads.info e www.networkadvertising.org/choices.

Não venderemos nem alugaremos suas informações pessoais a ninguém.

Categoria de Dados Pessoais

• Dados cadastrais: nome completo, número do CPF e cargo, dentre outras informações que poderão ser solicitadas, inclusive em campos de cadastro, para viabilizar a prestação de atendimento pelo QuimeraX;
• Dados de contato: aqueles que auxiliem o QuimeraX a contatar indivíduos com fins de atendimento ou estabelecer um contrato, como por exemplo, números de telefone e e-mail;
• Dados de navegação: identificadores relacionados a cookies, web beacons ou tecnologias semelhantes que possuam a capacidade de identificar você, seus dispositivos e navegadores. Para saber detalhadamente como utilizamos cookies e/ou limitar a coleta de cookies por nosso site, consulte nossa Política de Cookies.

Utilização de Dados Pessoais

Todos os Dados Pessoais coletados pelo QuimeraX/Hakai Security são Tratados de forma ética e conforme os mais confiáveis padrões de segurança e confidencialidade, de acordo com a legislação e regulamentação aplicável.  

A seguir detalhamos as principais Bases Legais e finalidades do Tratamento dos Dados Pessoais acima indicados: 

• Para a execução de seu contrato conosco e/ou procedimentos preliminares a ele relacionados: poderemos Tratar seus Dados Pessoais para cumprir o contrato que firmamos com os nossos Clientes – ou para a análise de viabilidade de eventual relacionamento.
• Para o cumprimento de nossas obrigações legais e regulatórias:A Hakai Security Tratará seus Dados Pessoais com a finalidade de cumprir eventuais exigências legais e regulatórias previstas. 
• Para a defesa de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais: podemos Tratar seus Dados Pessoais para eventual defesa de nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos, especialmente ações judiciais e demandas administrativas ou arbitrais, inclusive nas tratativas de reclamações realizadas através de nossos canais de ouvidoria.
• Para atender nosso Legítimo Interesse: A Hakai Security poderá vir a Tratar seus Dados Pessoais com base em seu legítimo interesse, sempre de acordo com os requisitos e limites legais para esse tipo de Tratamento. As atividades baseadas no legítimo interesse podem envolver a utilização de Dados Pessoais para: 

• Responder a solicitações e/ou reclamações realizadas em nossos canais de atendimento e/ou em meios públicos;   
• Para monitorar e proteger a segurança de nossas informações, sistemas e rede
• Para fins de inteligência empresarial interna, para conduzir pesquisas, desenvolvimento e aprimoramento de produtos
• Para informá-lo sobre alterações feitas em nosso site e outros serviços
• Para realizar atividades comerciais e de marketing e para comercializar ofertas e promoções relevantes para você
• Para garantir que o conteúdo do nosso site seja apresentado de forma mais eficaz para você e seu computador
• Para exibir conteúdo com base em seus interesses
• Para permitir que você pesquise informações em nosso site
• Para avaliar suas necessidades e interesses a fim de melhor personalizar ofertas e/ou publicidade
• Para melhorar nosso site, produtos e serviços.

Vale lembrar que quando a Hakai Security realizar Tratamentos de Dados Pessoais com base no seu legítimo interesse, este ocorrerá sempre no limite da sua expectativa, e nunca em prejuízo de seus interesses, direitos e liberdades fundamentais.  

Compartilhamento dos Dados Pessoais

Podemos compartilhar suas informações pessoais com as partes estabelecidas abaixo para os fins definidos nesta política:

• Autoridades públicas: em casos específicos, poderemos compartilhar seus Dados Pessoais para cumprir com nossas obrigações legislativas e regulatórias; 
• Com autoridades, entidades governamentais ou outros terceiros, para a proteção dos interesses do QuimeraX/Hakai Security, em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos; ou
• Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição;.
• Um membro do nosso grupo;
• Nossos consultores profissionais, como auditores, contadores e advogados, etc.;
• Empresas que fornecem serviços para nos ajudar com nossas atividades comerciais, como armazenamento de dados, serviços de manutenção, gerenciamento de banco de dados, análise da web e processamento de pagamentos.

Somente transferiremos suas informações pessoais a terceiros confiáveis ​​que forneçam garantias suficientes em relação às medidas de segurança técnicas e organizacionais que regem o processamento a ser realizado e que possam demonstrar comprometimento com o cumprimento dessas medidas.

Não permitimos que nossos provedores de serviços terceirizados usem suas informações pessoais para seus próprios propósitos e somente permitimos que eles processem suas informações pessoais para propósitos específicos e de acordo com nossas instruções.

Também podemos divulgar suas informações pessoais a terceiros:

• no caso de vendermos ou comprarmos qualquer negócio ou ativo, caso em que poderemos divulgar suas informações pessoais ao potencial vendedor ou comprador de tal negócio ou ativo.

Nossa sede fica no Brasil. Suas informações pessoais serão acessadas por nós ou transferidas para nós no Brasil, e serão acessadas por nossos funcionários sediados no Brasil. Se você estiver visitando nosso site de fora do Brasil, esteja ciente de que suas informações pessoais serão transferidas, armazenadas e processadas no Brasil, onde nossos servidores estão localizados e nosso banco de dados central é operado. Ao utilizar nosso site, você concorda com essa transferência e armazenamento de suas informações pessoais.

Marketing

A menos que você nos peça para não fazê-lo, poderemos entrar em contato por e-mail no futuro para informá-lo sobre promoções, novos produtos ou serviços, ou alterações nesta Política de Privacidade. Geralmente, solicitaremos seu consentimento para receber comunicações de marketing, de acordo com a legislação aplicável, quando você fornecer suas informações pessoais pela primeira vez.

Por quanto tempo guardamos suas informações pessoais?

Armazenaremos suas informações pessoais, de forma que nos permita identificá-lo, apenas pelo tempo necessário para a finalidade para a qual as informações pessoais são processadas. Utilizamos suas informações pessoais conforme necessário para cumprir com nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer valer nossos acordos e direitos, ou se não for técnica e razoavelmente viável removê-las. Caso contrário, buscaremos excluir suas informações pessoais dentro de um prazo razoável, mediante solicitação. Você pode solicitar a exclusão de suas informações pessoais entrando em contato conosco usando as informações de contato fornecidas na seção “Canal de contato do Encarregado” abaixo.

Segurança e Confidencialidade dos Dados Pessoais

No QuimeraX e na Hakai Security, a segurança dos seus Dados Pessoais é levada a sério! Compreendemos a importância da privacidade e nos comprometemos a proteger as informações que você nos confia.

O Tratamento de Dados Pessoais é realizado utilizando ferramentas de tecnologia da informação homologadas, seguindo procedimentos organizacionais que incluem a limitação de acessos aos bancos de Dados Pessoais, dentre outros meios alinhados aos objetivos estabelecidos em nossas políticas e diretrizes internas de segurança da informação. Além disso, nossos colaboradores são treinados em práticas de segurança e conscientes da importância de tratar seus dados com a máxima confidencialidade.

Ao compartilhar suas informações conosco, pode ter a certeza de que elas serão tratadas com o maior respeito e cuidado. Se tiver alguma dúvida sobre nossa política de segurança ou sobre como protegemos seus dados pessoais, nossa equipe estará sempre à disposição para ajudá-lo.

Direitos dos Titulares de Dados Pessoais

Nos casos em que estivermos atuando como Controladores dos seus Dados Pessoais, a Hakai Security fará o possível para garantir o cumprimento de seus direitos aplicáveis, conforme Artº 18 previsto na LGPD, respeitados sempre os limites impostos pelas Normas.

Você poderá exercer seus direitos de forma facilitada através do nosso canal de contato com o Encarregado:  [email protected].

Você pode optar por não receber mais contatos nossos a qualquer momento. Em determinadas circunstâncias, você pode fazer o seguinte a qualquer momento, entrando em contato conosco através do endereço de e-mail [email protected]:

• Direito de acesso – Veja as fontes das quais coletamos suas informações pessoais, quais informações pessoais temos ou divulgamos sobre você, se houver, abrangendo um período mínimo de 12 meses, e a finalidade comercial ou comercial da coleta dessas informações pessoais.
• Direito de retificação – Alterar/corrigir qualquer informação que temos sobre você.
• Direito de Apagamento – Faça com que excluamos quaisquer informações pessoais que temos sobre você.
• Direito de objeção – Expresse qualquer preocupação que você tenha sobre o uso que fazemos de suas informações pessoais.
• Direito à Portabilidade de Dados – Permitir que transmitamos quaisquer informações pessoais diretamente a outra organização, em determinadas circunstâncias.
• Direito de apresentar uma reclamação – Apresentar uma reclamação a uma autoridade competente em matéria de proteção de dados.

Canal de Contato com o Encarregado

Em caso de dúvidas, reclamações ou denunciar o descumprimento desta Política, o Titular pode entrar em contato com o nosso Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais, por meio do e-mail abaixo:

• Nome do Encarregado: Rafaelly Galossi
• E-mail de contato com o Encarregado: [email protected]. 

Alteração da Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade está sujeito a eventuais alterações e atualizações pelo QuimeraX/Hakai Security, a qualquer tempo, para permitir a contínua melhoria dos nossos serviços e fornecer cada vez mais transparência.

Em caso de alterações relevantes, será dada publicidade no nosso site. 

Última atualização 30/06/2025.